تقوم وحدة مكتب العميد والقلم السري بمتابعة إجابات الكتب من الأقسام العلمية وشعب ووحدات الكلية و طباعة الكتب الخاصة بمكتب العميد و حفظ الكتب الخاصة بالمكتب في الملفات المخصصة لها والتي تشمل القوانين والتعليمات ومحاضر مجلس الكلية ومجلس الجامعة و تنظيم الأرشيف الخاص بالمكتب و تسجيل البريد الوارد والصادر للعميد .