كلية العلوم للبنات تعزز إدارة الوثائق وتطلق آليات للإتلاف الآمن وفق الضوابط القانونية

برعاية السيدة عميد كلية العلوم للبنات الأستاذة الدكتورة سميره ناجي كاظم، وفي إطار السعي المستمر لتنظيم وتطوير إدارة الوثائق وتعزيز مبادئ الحوكمة الرشيدة، شهد لقاءً تنسيقياً مهماً عُقد بين الأستاذ المساعد الدكتور هشام عبد مناف عطا، مسؤول وحدة ضمان الجودة، والأستاذ المساعد الدكتور تيسير فوزي رديف، الأمين العام للمكتبة المركزية ورئيس اللجنة المركزية لإتلاف الوثائق في جامعة بغداد.

وجاء هذا اللقاء بهدف وضع آليات عمل متكاملة لتشكيل لجنة مختصة تتولى الإشراف على الإتلاف الآمن لوثائق ضمان الجودة التي تجاوزت مدد الحفظ القانونية، بما ينسجم مع التعليمات والضوابط المعتمدة في جامعة بغداد، ويكفل تحقيق أعلى مستويات الحماية والسرية للبيانات والمعلومات الحساسة الخاصة بمنتسبي الكلية والعمليات الإدارية للأقسام العلمية.

وأكد الجانبان خلال اللقاء أهمية الالتزام الصارم بالبروتوكولات الرسمية في عمليات الإتلاف، بما يعزز الثقة المؤسسية ويحافظ على سلامة المعلومات ذات الطابع الاستراتيجي، فضلاً عن دعم بيئة إدارية منظمة وآمنة قائمة على الشفافية والمهنية وفي السياق ذاته، تم التأكيد على اعتماد الإجراءات المعمول بها في الجامعة، والتي تتضمن تحويل الوثائق المستغنى عنها إلى وزارة الصناعة والمعادن لغرض إعادة تدويرها، في خطوة تعكس التوجه المؤسسي نحو ترشيد استخدام الموارد وتقليل الهدر، بما يسهم في الحفاظ على البيئة وتعزيز مفاهيم الاستدامة وتُعد هذه المبادرة نموذجاً متقدماً في تطوير الإجراءات الإدارية وربطها بأهداف التنمية المستدامة، لاسيما الهدف (12) المتعلق بالاستهلاك والإنتاج المسؤولين من خلال الإدارة الفاعلة للنفايات وإعادة التدوير، والهدف (16) المرتبط بتعزيز المؤسسات القوية عبر الالتزام بالقوانين وحماية البيانات، فضلاً عن الهدف (17) الذي يؤكد أهمية الشراكات المؤسسية، من خلال التعاون المثمر بين جامعة بغداد ووزارة الصناعة والمعادن لتحقيق نتائج مستدامة وفعالة.