برعاية السيدة عميد كلية العلوم للبنات الأستاذ الدكتورة سميره ناجي كاظم، أقامت وحدة مجلة بغداد للعلوم بالتعاون مع وحدة الشؤون العلمية ورشة عمل تدريبية بعنوان“آلية العمل بنظام المجلات العلمية (Editorial Manager)”، والمخصصة للباحثين وأعضاء الهيئة التدريسية المهتمين بالنشر في المجلات العلمية،قدّم الورشة كلٌّ من الأستاذ الدكتور فكرت مجيد حسن – رئيس هيئة تحرير مجلة بغداد للعلوم، وم. مبرمج مينا طه إبراهيم، وهدفت إلى توضيح خطوات استخدام النظام منذ مرحلة رفع البحوث واستلامها وحتى إعادة رفع النسخة المعدّلة بعد مراجعة المقوّمين.
تضمّنت الورشة عرضاً تفصيلياً لآلية رفع البحوث من قبل الباحثين والمشكلات التي قد تواجههم أثناء عملية الرفع، حيث تم توضيح أبرز النقاط التالية:
• تسجيل حساب جديد: شرح آلية التسجيل في النظام الجديد للمجلة.
• رفع البحوث: بيّن المحاضران خطوات رفع البحوث عبر نظام Editorial Manager، وضرورة قراءة تعليمات المجلة بدقة والتأكد من رفع جميع الملفات المطلوبة بالشكل الصحيح.
كما قُدّمت نصائح مهمة حول التعامل مع المشكلات الشائعة، مثل رفع الملفات في غير موضعها، أو عدم التزام المؤلف بتعديلات المقوّمين، أو تنسيق الجداول والصور، إضافةً إلى توضيح أساليب التواصل الفعّال بين المحررين والمؤلفين.
واختُتم اليوم الأول من الورشة بجلسة نقاش وأسئلة، أُتيح خلالها تبادل الخبرات بين المشاركين، ومشاركة تجاربهم في استخدام النظام، إلى جانب تقديم استشارات فنية حول أبرز التحديات التي تواجههم.
ومن الجدير بالذكر أن إقامة مثل هذه الورش تُعدّ فرصة قيّمة للباحثين والمحررين لاكتساب المهارات التقنية والإدارية في مجال النشر العلمي، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل وسلاسته داخل المجلات الأكاديمية ودور النشر العلمي
