برعاية السيدة عميد كلية العلوم للبنات الاستاذ الدكتور سميره ناجي كاظم أقام قسم الفبزياء بالتعاون مع وحدة التعليم المستمر في كليتنا ورشة عمل بعنوان (مهام اللجان الامتحانية خلال الامتحانات النهائية) قدمتها م.د.نور يعسوب عبد الخضروحضرها عدداً من التدريسيين وأعضاء اللجان الامتحانية في القسم.
بداية وضحت الدكتورة نور مهام اللجنة الامتحانیة كونها من أھم اللجان التي يتم تشكيلها في الكلیات والمعاھد لإدارة الامتحانات وتوثیق مخرجات العملیة التعلیمیة ویعكس عملھا مدى التنظیم بالعمل الإداري في المؤسسة التعلیمیة ویجب أن یتسم عملھا بالسریة التامة والدقة العالیة وجودة الأداء فھو المعیار الأساس في قیاس مستوى مخرجات العملیة التدریسیة وتوثیق ثمرة جھود المستھدفین منھا وھم الطلبة والمحافظة على حقوقھم ویتركز عمل ھذه اللجان في ثلاثة محاور رئیسیة هي
المحور الأول : تداول الأسئلة الامتحانیة وتأمینھا والمحافظة على سریة طبعھا وسحبھا وحفظھا.
المحور الثاني : تداول الدرجات وتثبیتھا على الدفاتر الامتحانیة وسجلات الأساس (الماسترشیت).
المحور الثالث : (تفاصیل النتائج الامتحانیة )الاعلان، الاعتراضات، التدقیق.
خلال الورشة تم تقسيم اللجان الامتحانية الى ثلاثة مستويات يتم تشكيلها من قبل مجلس الكلیة وباقتراح من العمید في بدایة كل سنة دراسیة الى
اولاً (اللجنة الامتحانیة المركزیة) التي تعنى بمسؤولیة إدارة الامتحانات في الكلیة ویكون مدیر التسجیل عضواً فیھا.
ثانياً( لجان امتحانیة فرعیة )على مستوى القسم أو الفرع أو المرحلة الدراسیة وهي تعنى
بمسؤولیة مسك السجل الأساس ) اي الماستر شیت ویعني ذلك كـتابة جمیع درجات الطلبة وبیاناتھم في سجل الأساس ونتائجھم وإعداد التقاریر الخاصة بالامتحانات وحساب المعدلات على وفق التعلیمات.
ثالثاً (اللجان التدقیقیة) وهي لجنة تعنى بمسؤولیة تدقیق السجلات الامتحانیة والتحقق من سلامتھا وفقاً للتعلیمات الامتحانیة والضوابط والتوجیھات الصادرة عن الوزارة ومجلسي الجامعة والكلیة.
