برعاية السيدة عميد كلية العلوم للبنات الأستاذ الدكتور سميره ناجي كاظم نظمت وحدة الشؤون العلمية بالتعاون مع وحدة المجلة ورشة عمل بعنوان ( آلية العمل بنظام المجلات العلمية ) قدمها رئيس تحرير مجلة بغداد للعلوم الأستاذ الدكتور فكرت مجيد حسن. بحضور السيدة العميد والسيدة معاون العميد للشؤون العلمية أ.م.د يسرى عبد الصاحب وعدد من رؤساء الأقسام وتدريسيي ومنتسبي الكلية.
هدفت الورشة إلى التعريف بألية العمل بنظام المجلات العلمية OJS (Open Journal Systems) وهو من أبرز الأنظمة التي تساهم في تسهيل عملية إدارة المجلات الأكاديمية والعلمية، حيث يوفر هذا النظام بيئة متكاملة لتقديم وتنظيم وإدارة العمليات المتعلقة بالنشر الأكاديمي، من التقديم وحتى النشر النهائي. ويهدف هذا النظام إلى تحسين سير العمل من خلال أتمتة المهام وتوفير واجهة سهلة للمحررين والمراجعين والناشرين.
وضمن هذا السياق، تناولت وحدة المجلة العلمية شرح تفصيلي يركز على استخدام نظام المجلات المسجلة في Digital commons ، حيث تم تعريف المشاركين على كيفية استخدام هذا النظام بفعالية في إدارة المجلات العلمية. وتغطية جميع جوانب العمل بالنظام، مثل كيفية إنشاء المجلة وتخصيص إعداداتها بما يتناسب مع احتياجات المجلة، إضافة إلى كيفية استقبال المقالات من المؤلفين وإدارتها عبر واجهة سهلة الاستخدام، والتي تتيح للمحررين عملية مراجعة فعالة من خلال التواصل المباشر مع المراجعين. كما تناولت الورشة كيفية التعامل مع الخطوات المختلفة من عملية التحكيم والنشر، مما يضمن تحسين جودة المنشورات وضمان التزامها بالمعايير الأكاديمية.
فضلا عن ذلك، قدمت الورشة إرشادات عملية حول كيفية تحسين عملية النشر وتيسير الوصول إلى المقالات من خلال نشرها بشكل رقمي في قاعدة بيانات مفتوحة، مما يعزز من توفر الأبحاث والمقالات على نطاق أوسع ويشجع على الوصول المفتوح إليها.
