برعاية السيدة عميد كلية العلوم للبنات الأستاذ الدكتور سميره ناجي كاظم نظمت شعبة الشؤون العلمية ورشة عمل بعنوان ( تأثير خطة طبيعة الأتمتة على سير العمل الإداري) قدمتها معاون العميد للشؤون العلمية أ.م.د يسرى عبد الصاحب، م.د صفا سامي عبد الجبار، الست بشرى علي.
هدفت الورشة إلى مناقشة كيفية تأثير الأتمتة على سير العمل الإداري من خلال تطبيقات وتقنيات حديثة تهدف إلى تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف وتحسين أو استبدال بعض العمليات اليدوية والروتينية التي يتم تنفيذها من قبل العاملين في المجال الاداري، وذكرت الورشة العديد من المزايا والإيجابيات التي يمكن أن تنتج عن تطبيق الأتمتة في العمل كتسريع العمليات وتقليل الوقت المستغرق لإتمام المهام اليومية، وادخال البيانات، وتقليل الأخطاء البشرية و تحسين دقة العمل واتخاذ القرارات الإستراتيجية أو الابتكار، وتطرقت الورشة إلى بعض السلبيات كفقدان بعض الوظائف الإدارية التقليدية، حيث قد يتم استبدال المهام التي كانت تؤديها القوى العاملة البشرية بأنظمة الأتمتة الحديثة وتحديات التدريب على استخدام الأنظمة الجديدة، مما قد يتطلب وقتاً وجهداً فضلا عن تزايد المخاطر المتعلقة بالأمان والخصوصية، اذ أن الأنظمة الأوتوماتيكية قد تصبح هدفاً للهجمات الإلكترونية إذا لم يتم تأمينها بشكل جيد وكذلك الكلفة المادية المرتفعة والاجهزة الإلكترونية المناسبة لمثل هذه الأنظمة ويذكر ان هذا الموضو ع مهماً في العصر الحديث الذي يشهد تحولاً كبيراً نحو الاعتماد على التكنولوجيا في مختلف المجالات لتحسين سير العمل الإداري بشكل فعال ومستدام.
