استكمالاً لدورة الاعمال الادارية التي تقيمها وحدة التأهيل والتوظيف في كليتنا والمتضمنة ” السكرتارية وإدارة المكتب ، الصادرة والورادة والمخاطبات الرسمية” قدمت السيدة سوزان رشيد سلسلة محاضرات بعنوان “المخاطبات الرسمية ” على قاعة رقم (1).
اذ بينت فيها كيفية صياغة الكتب الرسمية وشبه الرسمية ابتداءً من تدريجات الورق من الشعار والعنوان والموضوع والمرافقات وختام الكتب ، كما بينت أهمية المخاطبات الادارية الرسمية و الامور الواجب مراعاتها في الكتابة من الدقة والوضوح في الالفاظ ، الصدق في المعلومة الواردة ، الموضوعية والابتعاد عن الالفاظ الادبية والصور والمحسنات الشعرية ، الايجاز غير المخل في المعنى ، الاسلوب المقنع بعيد عن العاطفة ، مراعاة تسلسل الافكار ، كما تضمنت الدورة معالجة الاخطاء اللغوية الشائعة في الكتب بمواضع مخطوءة وليست مقصودة لتوهم البعض بأن الالفاظ المتداولة والموروثة من المعهود القديم هي موضوع صحة وسليمة من الناحية اللغوية وتأثر البعض بمتون مترجمة من لغات اخرى ، الامر الذي ابعد الذوق عن روح اللغة لذلك يجب تصحيحها بالاعتماد على قواعد اللغة العربية، كما تم الاشارة الى علامات الترقيم والتنقيط التي تساعد على زيادة فهم المقروء واستيعابه والتمييز في الالفاظ .
