وحدة مكتب العميد و القلم السري
تأسس مكتب العميد متزامنا ً مع تأسيس الكلية في عام ٢٠٠٢ ، ويرتبط بالعميد.
مهام الوحدة
-
تقوم وحدة مكتب العميد والقلم السري بتنظيم البريد في ملفات خاصة لغرض الرجوع اليها عند الحاجة لذلك.
-
قبض المبالغ النقدية والصكوك اصولياً بوصولات قبض رسمية وأيداعها بالمصرف وترحيل وصولات القبض ومطابقة السجل وتنظيم قيود الغلق والايداع.
- تقوم وحدة مكتب العميد والقلم السري بمتابعة إجابات الكتب من الأقسام العلمية وشعب ووحدات الكلية و طباعة الكتب الخاصة بمكتب العميد و حفظ الكتب الخاصة بالمكتب في الملفات المخصصة لها والتي تشمل القوانين والتعليمات ومحاضر مجلس الكلية ومجلس الجامعة و تنظيم الأرشيف الخاص بالمكتب و تسجيل البريد الوارد والصادر للعميد .
- تقوم وحدة مكتب العميد و القلم السري بتنسيق الاجتماعات و مقابلات العميد لداخل الكلية وخارجها .
معلومات الاتصال
موظفي وحدة مكتب العميد والقلم السري
هديل ناظم فتح الله
مديرة مكتب السيدة العميد
هدى اسماعيل كاظم
مديرة وحدة القلم السري